Jakie wymagania musi spełniać hotel konferencyjny

Konferencje i kongresy można zorganizować na wiele sposobów, w zależności od możliwości w danym mieście. Nie wszędzie znajdziemy obiekt, który zapewni zakwaterowanie, sale konferencyjne i wyżywienie uczestników w jednym miejscu. Często, obrady dla kilkuset osób muszą być w sali konferencyjnej odległej od hotelu, a samo zakwaterowanie gości rozłożone jest na kilka lub kilkanaście hoteli. Stanowi to spore utrudnienie dla organizatorów, dochodzą dodatkowe koszty transportu. Goście też z reguły są podzieleni w swoich opiniach, a przecież organizatorom zależy na sprawnym przebiegu imprezy i usłyszeniu, że wszystko było perfekcyjnie przygotowane. Hotel typowo konferencyjny, musi łączyć kilka funkcji. W takim obiekcie musi się znaleźć sala konferencyjna z możliwością podziału na mniejsze sektory, lub z kilkoma mniejszymi salami do pracy w grupach roboczych. Często, otwarcie konferencji odbywa się na jednej sali, a potem uczestnicy przenoszą się do pracy w mniejszych zespołach. Musi być zapewniony sprzęt audio- wizualny w ilości adekwatnej do poszczególnych sal. Konieczne jest wydzielone miejsce na przerwy kawowe, czyli drobną przekąskę w przerwach obrad, oraz możliwość podania uczestnikom obiadu w formie ‘zasiadanej’, bądź lunch bufetu.Niektóre hotele, obiekty konferencyjne dysponują zielonym terenem obok budynku, który przy sprzyjającej pogodzie może być przeznaczony na miejsce posiłków – jednocześnie jest to znakomity relaks dla uczestników kongresu.

Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.